Outsourcing
El outsourcing o externalización de servicios consiste en una modalidad de contratación en la que una organización exterioriza determinadas actividades de la empresa, susceptibles de funcionar de forma independiente, con el objetivo de reducir costes y mejorar servicios. GCIC y OCGA ofrecen un conjunto de servicios que permiten optimizar los procesos de negocio intensivos en documentos y procedimientos consiguiendo ahorros en costes y un mejor servicio a los clientes.
La sobrecarga de información indica que el personal de su empresa emplea cada vez más tiempo en la gestión de documentos, lo que incrementa sus costes de explotación. Por ello la externalización u outsourcing de sus procesos documentales y el hecho de ganar en eficacia en el acceso a la información puede mejorar su organización obteniendo un valor añadido. El servicio que ofrecemos es de distintas características en función de la organización, requerimientos y modalidad (oficina de servicios externa en la sede del cliente ,soluciones coyunturales, soluciones estratégicas,..)
Recogida de documentación en cualquier lugar en que se genere con total seguridad y
confidencialidad .
La entrega se lleva a cabo en los plazos que se estimen convenientes en
función de las necesidades y características del servicio contratado.
- Preparación
- Digitalización
- Indexación e inclusión de los documentos en los sistemas de Gestión
- Custodia
- Destrucción confidencial