Digitalización
Digitalizar es el proceso mediante el cual se transforma un documento en formato papel en formato electrónico, de tal forma que pueda ser accesible y manipulable por medio de un ordenador, PDA, Tablet PC...
Nuestra experiencia, infraestructura tecnológica y recursos humanos nos permiten brindar a su organización la más alta calidad en el servicio de digitalización de documentación, desde bajos volúmenes hasta grandes proyectos para Administración Electrónica de Documentos.
- Hojas sueltas, documentos encuadernados, grapados, albaranes, facturas ... desde DIN A4 hasta DIN A0.
- Planos desde DIN A4 hasta 91,6 cm de ancho (DIN A0 en anchura).
- Blanco y negro o color.
- Formatos de entrega (PDF, Tiff, JPEG...)
- Servicios de OCR opcionales.
- Posibilidad de recogida y entrega en sus instalaciones.
El tratamiento de la imagen se realiza usando los filtros y procedimientos adecuados, aplicándose todas las técnicas necesarias de limpieza, enderezado de imágenes, rotaciones etc.
COSTES EN BASE AL TIPO DE SERVICIO
Volúmenes
En función de la cantidad de documentos a digitalizar se establece la siguiente clasificación.
- Bajo volumen: Hasta 50.000 documentos
- Medio volumen: Desde 50.000 hasta 250.000 documentos
- Volumen grande: Desde 250.000 documentos hasta 500.000 documentos
- Volumen masivo: Más de 500.000 documentos.
Otro aspectos a tener en cuenta es la impresión a una o dos caras, en blanco y negro o color, páginas con fondo blanco o con diversos colores...
Formatos
Los formatos de páginas pueden ser DIN (A5,A4,A3...), de forma homogénea dentro de cada documento o bien estar distribuidos de forma variable.
En cuanto a la manipulación se debe tener en cuenta si los documentos están ordenados o no, si hay que hacer expurgos, sacar de carpetas, desgrapar, quitar canutillos, desencuadernar, quitar tornillos etc.
Escaneo
· Resolución que se desea obtener y formatos de salida exigidos.
· Indexación de la documentación, número de Metadatos a definir y forma de extracción de los mismos.
· Reconocimiento Óptico de caracteres (OCR), volcado de datos en servidores de imágenes o en algún sistema de Gestión Documental.
Respuesta
Plazo de realización del proyecto, y en caso de Outsourcing en la sede del cliente, horario de trabajo disponible.