Destrucción certificada
Consiste en eliminar la información confidencial de las entidades y organismos proporcionando:
- Aumento de la seguridad interna y de sus clientes.
- Cumplimiento de la legislación vigente (L.O.P.D.)
- Implementación de política medioambiental puesto que todo el papel es procesado para ser reciclado. Se ofrece un servicio flexible mediante la adaptación a las demandas de los clientes, proporcionando la máxima confidencialidad estableciendo protocolos de seguridad a lo largo de todo el proceso.
DESCRIPCIÓN
Servicios personalizados buscando siempre proporcionar un valor añadido a la seguridad del
negocio de nuestros clientes.
1.- ESTUDIO Y ESTABLECIMIENTO DE CONTENEDORES DE SEGURIDAD
Asesoramiento para ver cantidad y tipo de contenedor .Distribución en las instalaciones en
función de los focos de generación de documentos.
2.- RETIRADA DE LA DOCUMENTACIÓN
A petición puntual del cliente o mediante un
procedimiento acordado de recogidas periódicas el personal convenientemente identificado
recogerá la documentación y la trasladará al centro para ser destruida.
3.- DESTRUCCIÓN CONFIDENCIAL DE LA DOCUMENTACIÓN
Se procede a la
destrucción de la información según el grado de confidencialidad. Para ello se sigue la norma DIN
32757 que regula la destrucción de datos en soporte papel distinguiendo varios grados de seguridad.
Con este servicio tendrá la seguridad de que toda la información
incluyendo la más delicada es destruida de manera segura y total. Ofrecemos un servicio de
destrucción para sus documentos en función de las fechas o condiciones designadas.
CUADRO 1. Grados de seguridad según la norma DIN 32757
Esta fase se realiza en los centros de custodia existiendo la posibilidad de que el cliente
esté presente en el momento de la destrucción, asegurándose que la misma es conforme al
servicio contratado.
4.- TRANSPORTE A LA PLANTA DE RECICLAJE
Una vez que la documentación está totalmente
destruida e ilegible es trasladada a la planta de reciclaje de papel,contribuyendo a la conservación
del medio ambiente.
5.- CERTIFICADO DE DESTRUCCIÓN Y RECICLAJE
Emitimos un certificado de destrucción y
reciclaje por el servicio, válido para garantizar el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos
y la Normativa respecto a la Gestión Medioambiental.
Parte de la información alojada por los clientes en el centro de custodia puede ser susceptible de ser eliminada después de que se cumplan los periodos obligatorios de conservación. En función de las fechas de caducidad y expurgo establecidas por el cliente para su documentación se generarán los listados con las propuestas de destrucción. Es el cliente el que en un siguiente paso debe confirmar mediante su fima la autorización para iniciar la etapa de destrucción.
